各研究所，各部门、实验中心：

经研究，学院定于9月27日举行2018级迎新大会。现将有关事项通知如下：

一、大会安排

1．时间：9月27日（周四）18:30

2．地点：NF103

3．参加人员：学院领导，各研究所、各部门、实验中心主要负责人，新生班导师、班导助理，学院2018级全体新生，老生代表。

二、具体工作安排

1．党政办:负责开学典礼的议程审核、领导邀请、领导讲话稿、学院情况介绍PPT制作、主席台人员安排、相关参会人员落实、后勤保障（矿泉水等）、各项准备工作的总协调及检查督促。

责任人：吴琼

2．教务办：教务办准备介绍学籍管理要求。

责任人：周密

3．学工办：负责场地布置（横幅、主席台、座位牌等）、大会主持稿、议程安排；确定新生班导师代表及发言稿、新老生代表及发言稿；场地划分、场内外氛围营造（音响、视频、配乐），摄影、新闻报道；负责参加迎新大会学生及新生班导师、班导师助理的组织落实及现场学生组织协调等工作。

责任人：赵红

三、有关工作要求

1．各部门要紧密配合，通力协作，按分工要求共同努力，把开学典礼的各项工作落实好。

2．请学工办、教务办于9月26日下班之前将初审后的新老生代表发言稿、学籍管理要求PPT和学生管理要求PPT等资料报党政办。

3．请学工办于9月27日大会正式开始前15分钟组织学生入场完毕，并按指定区域入座。

传媒与设计学院2018级迎新大会议程

时间：9月27日晚上18:30

地点：NF103

主持人：传媒与设计学院党总支副书记 朱小红

参会领导：

传媒与设计学院副院长 刘建民

传媒与设计学院副院长 何镇飚

传媒与设计学院副院长 由旭声

参加人员：全体新生，新生班导师，各研究所负责人，党政办、学工办、教务办、实验中心代表，班导师助理，老生代表

大会议程：

一、宣布大会开始，全体起立，奏国歌

二、刘建民副院长致辞

三、学院副院长介绍学院情况

四、教师代表发言

五、在校生代表发言

六、新生代表发言

七、宣布典礼结束

会后：

1、教务办老师介绍学籍管理要求

2、学工办老师介绍学工管理要求