各研究所，各部门、实验中心：
经研究，学院定于9月19日举行2017级迎新大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点、参会人员
1．时间：9月19日（周二）18:00
2．地点：可珍讲堂
3．参加人员：学院领导，各研究所、各部门、实验中心主要负责人，新生班导师、班导助理，学院2017级全体新生，老生代表。
二、具体工作安排
1．党政办:负责开学典礼的议程审核、领导邀请、领导讲话稿、学院情况介绍PPT制作、主席台人员安排、相关参会人员落实、后勤保障（矿泉水等）、各项准备工作的总协调及检查督促。
责任人：吴琼
2．教务办：教务办准备介绍学籍管理要求。
责任人：周密
3．学工办：负责场地布置（横幅等）、大会主持稿、议程安排；确定新生班导师代表及发言稿、新老生代表及发言稿；场地划分、场内外氛围营造（音响、视频、配乐），摄影、新闻报道；负责参加迎新大会学生及新生班导师、班导师助理的组织落实及现场学生组织协调等工作。
责任人：赵红
三、有关工作要求
1．各部门要紧密配合，通力协作，按分工要求共同努力，把开学典礼的各项工作落实好。
2．请学工办教务办于9月18日下班之前将初审后的新老生代表发言稿、学籍管理要求PPT和学生管理要求PPT等资料报党政办。
3．请学工办于9月19大会正式开始前15分钟组织学生入场完毕，并按指定区域入座。
