各研究所，各部门、实验中心：

我院2017届本科学生即将毕业离校，经研究，学院定于6月18日举行2017届本科毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。现将有关事项通知如下：

一、毕业典礼事项

1．时间：6月18日（周日）下午15:30

2．地点：可珍讲堂

3．参加人员：学校领导、学院领导、各所室负责人、党政办、教务办、实验中心、全体辅导员、全体毕业班班导师、2017届毕业生，毕业生家长代表

二、具体工作安排

1.党政办:负责典礼的议程审核、领导邀请、学校领导讲话稿、相关参会人员落实、后勤保障（矿泉水等）、各项准备工作的总协调及检查督促。

责任人：吴琼

2.教务办：负责拟定授予学位的决定宣读材料，提供学位获得学生名单，提供毕业证书壳10个，负责现场学位证书有序发放等。

责任人：周密

3.学工办：负责典礼主持稿、场地划分、议程安排、教师学生代表发言安排、表彰文件宣读稿及表彰组织（上台学生提前预演）、场内外氛围营造（提供暖场视频、国歌、颁奖音乐）；安排工作人员宣读学位授予仪式注意事项；打印学位获得学生名单（标注难度字）；现场摄影、新闻报道；组织毕业班班导师和毕业生参加仪式及现场学生组织协调等工作。

责任人：任凯

4.实验中心：负责场地的话筒、音响、视频等设备正常运行，按议程播放视频音乐等（暖场视频、国歌、颁奖音乐）。

责任人：陶艳萍

三、有关工作要求

1．请教务办、学工办于6月15日下班之前将初审后的获得学位学生名单、教师代表、毕业生代表发言稿报党政办存档。

2．请党政办提醒参与学位授予仪式的领导和教师着装，提前于指定地点换好学位袍，提醒院长参加校优秀毕业生合影。

3．请学工办于6月18日下午15:00前组织毕业生入场完毕，并按指定区域入座。要求每位毕业生参加毕业典礼，着装整洁。