一、新生的学生证办理流程
1、新生的学生证须按《2020级学生证填写规则及注意事项》规范填写,各学院教务老师负责审核。
2、各学院自行开具《用印联系单》,与学校校长办公室预约盖章时间。
请注意,宁波籍学生和不购买火车票优惠卡的学生,不用在“假期火车票减价优待凭证”处加盖学院章。
二、新生火车票优惠卡办理流程
1、各学院把《火车票优惠卡学生信息表》发给新生,有需要购买火车票优惠卡的学生在表上填入购票区间准确站名,和家庭所在地(填写要求见《2020级学生证填写规则及注意事项》)。
请注意,宁波大市区学生不得购买火车票优惠卡,各学院在下发表格之前可以根据家庭地址先筛选一下,把不能购买优惠卡的学生名单去掉后再下发表格。
2、各学院回收《火车票优惠卡学生信息表》,按家庭住址审核信息,做好《火车票优惠卡基础数据表》(电子版),于10月25日之前反馈给教务处。
优惠卡内写入的乘车区间,起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称,站名后不要带县或镇名称,火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。
3、根据教育部和铁道部的相关规定,火车票优惠卡只供外地学生寒暑假回家用,所以学生家庭地址或者家长工作地点有更改的,需提供佐证材料,由学院教务办老师审核后在《火车票优惠卡基础数据表》(电子版)上进行更改,并在《火车票优惠卡学生信息表》文字稿上用红色笔进行标注。
4、各学院审核购买火车票优惠卡的名单后,根据购买人数填写《火车票优惠卡领用单》到教务处领取火车票优惠卡,仔细贴在学生证相关页面,交学校教务处进行注册。
请按班级、学号顺序排列学生证(请捆扎好,并做好标记以免弄乱,因为需要一本一本进行网上注册,切勿把不需要购买火车票优惠卡的学生证混放在里面)。
三、老生补办学生证、校徽
以各学院为单位统一办理,连同《补办学生证、校徽》(文字版+电子版)、付款凭证,于10月25日之前交教务处。
四、老生火车票优惠卡充值
11月3日(周二)、5日(周四)下午的14:00-17:00,以班级为单位,通知各班班长收齐学生证后,到“微校园”集体充值,其他时间不予受理。
请注意,火车票优惠卡充值每年只办理一次,所以请班长通知到每位同学,切勿遗漏。
五、老生补办火车票优惠卡
以各学院为单位,做好《火车票优惠卡基础数据表》(与新生分开做表),凭《火车票优惠卡领用单》领取优惠卡,费用统一在代管费中扣。
教务处
2020年10月13日